טיפים לניהול זמן בעסקים קטנים

חלק מהלקוחות שלי מתקשים לנהל את הזמן שלהם. למענכם הכנתי טיפים מועילים:

• קחו אחריות על הזמן שלכם. אתם המנהלים של עצמכם ושל זמנכם.אין לכם "בוס" שיגיד לכם מה לעשות ומתי. אתם הבוס של עצמכם.

• החליטו מתי יום העבודה מתחיל ומתי מסתיים.

• תוכלו לתכנן את שבוע העבודה כך שמסגרת השעות תשתנה בהתאם לימי השבוע. למשל ביום שלישי עובדים חצי יום.

• הקצו הפסקה/הפסקות לארוחות, רצוי לא יותר מחצי שעה לכל הפסקה.

• הקצו רצועת/רצועות זמן לתגובות למיילים/פייסבוק.

• רצוי להכין טבלת שעות פעילות שבועית ולתלות אותה במקום בולט עד שתיהפך לחלק "מהחיים".

• הימנעו מניהול שיחות אישיות במהלך שעות העבודה.

• ערכו "שיחה" עם בני המשפחה והציגו חשיבות ההתמקדות שלכם בשעות העבודה.

• אל תקפצו ממשימה למשימה כמו "פינג פונג". השתדלו לסיים משימה לפני המעבר למשימה הבאה.

• תנו עדיפות למשימות חשובות.

• אל "תיכנעו" ללקוח המפעיל לחץ למרות שעל פי לוח הזמנים שהגדרתם עימו, אין סיבה ללחץ. במידה ויש צורך, הזכירו לו את המחויבות שלכם כפי שבאה לידי ביטוי בהזמנת העבודה.